DANANG VILLA REALTY

ダナンでの店舗や事務所の賃貸契約の流れを以下にまとめました。

「店舗およびオフィスの賃貸に向けた準備と計画」

ステップ1：ビジネスのニーズを確認すること

ビジネスを行う上で、店舗や事務所の賃貸の目的を明確にすることが重要なことは皆様ご存じの通りですが、ベトナム、ダナンの経済成長は著しく1ヵ月で街中の様子がかなり変わります。ダナンの都市計画、インフラ計画、民間の開発プロジェクト状況などを事前知識として収集することはとても重要です。今は便利でも半年から1年後には他のエリアの方が事業に相応しいエリアになっていることもよくあります。

• 立地：ビジネス運営にアクセスのしやすい場所を選択します。また、店舗の向きや日当たりなども事前に不動産会社と相談することも可能です。

• 広さ： 運営するにあたりに必要な業務スぺースを確保するために事前に広さを見積もる必要があります。

• オフィス・店舗の特徴：様々なオフィス・店舗の種類があるため、どのようなオフィス・店舗を探すか事前に決めることが必要です。（独立した1棟建ての事務所、店舗、ビル内の事務所・店舗、他の企業との共有事務所スぺースなど）それ以外にバイクの駐車場、エアコン設備、換気設備、エレベーター設備、消防防火設備なども事前に確認しておきましょう。

• 事務所の品質：用途にあわせ、家具付きまたは事務所スぺースの賃貸として選べます。

• その他のニーズ：周辺の施設や治安の確認。

ステップ2：予算と入居までのスケジュールの計画

店舗や事務所を借りる際には、自ら街中を周り「借主募集」の看板を見つけ直接貸主へ連絡をする方法、ベトナムの不動産ライセンスを持たない個人ブローカー（Facebook、Zaloなどで物件をリスティングしています）に探しもらう方法、当社のように法人の不動産会社へ相談するか、今のベトナム国内で物件を見つけるにはこの３つが主な方法です。

事前に予算を決めることでより迅速に目的の物件を見つけることができます。また、事務所の賃料以外に、電気代、水道代、サービス料、引っ越し費用なども事前に見積もる必要があります。

事務所の入居スケジュールを立てる際には、事務所物件を探す期間や新事務所への引っ越しのタイミング、内装工事期間、家具備品の購入納品設置、新しい事務所での業務開始日など事前に余裕をもって立てる必要があります。

事務所スペースの評価と選び方

ステップ3：事務所物件をリスティングしている不動産仲介会社から物件を選び、内見

様々な物件の情報を収集し、比較しながら立地、賃貸条件など合った物件を選び、実際のその物件を確認のための内見へ。賃貸条件などわからないことがあれば不動産仲介会社を通じてサポートを受けましょう。

ステップ4：すべての候補をリスト化し、比較し検討する

十分な情報を収集した後、選択肢を分類し絞り込みます。必要条件を満たすものだけ選択肢として残してください。絞り込む過程で、各事務所の利点と欠点を記載しておくことをお勧めします。

絞り込みの過程で、もし物件件数が不足して理想とする事務所が見つからない場合は、一つ目の段階に戻って再度追加で情報収集をしましょう。

その後、最も有望なオプションを残し、優先リストを作成します。リストには、事務所の情報や利点と欠点を記載しましょう。このリストを使用し、実地調査するための最も条件に当てはまる物件を選択しましょう。
当社ではお客様からご相談を受けた時に、ご希望条件をヒアリングさせていただき候補物件のリスティングをさせていただきます。リスティングの中から実際にご覧になりたい物件を選んでいただき内見ご案内をさせていただきます。

ステップ 5: 現場調査と評価
事務所のチェック項目をリスト化し、次は実際現場に行き調査を行います。 現場調査では、物件を見学し、建物の状態や立地などを検討しましょう。現場調査終了後は次の手順で行います。
・ビル管理者に連絡して予約を取ります。
・場所、音、照明、電気、水道システム、内装、セキュリティなどチェックすべき点のリストを作成します。
・コンセント、窓、換気パネルなどの細部にも注意を払い、過去に損傷がないかご確認ください。

＜不動産仲介会社を通じて貸主と賃貸契約条件を交渉、賃貸契約を締結する＞
ステップ 6: 不動産仲介会社を通じ貸主と賃貸条件に付いて交渉すること
ベトナムでは、貸主が強いため出来る限り借主のとっても公平な契約条件の交渉が必要です。

価格交渉: 最終の契約における賃料は、ビジネスのコストと利益に影響するため、最も重要な点です。 賃料交渉の際には、市場価格や企業の希望価格を踏まえ、貸主へ適切な提案を行う必要があります。 また、家賃交渉をするために、通常よりも多い数ヶ月分の敷金や修繕費など、費用をまとめて支払うことで賃料の減額交渉提案も可能です。
企業は、事務所を借りる期間を事前に計画するほか、契約の締結や解除にかかるコスト（原状回復工事、補修工事など）も考慮する必要があります。
その他の条件の交渉：今後発生する恐れがある問題を回避するため、ビジネスの利益とコストに関する条件について確認する必要があります。 事務所を使用するにあたり含まれる料金、含まれない設備など把握しなければなりません。

ステップ 7: 契約書の内容を確認して署名する
交渉が成立し、借主と貸主の双方が契約に同意した後、賃貸契約が締結されます。外国人が借りる場合の契約書は基本、ベトナム語と英語の併記となります。 契約に署名する前に、両当事者は契約内容を確認する義務があります。 オフィスを借りるお客様が注意すべき内容は契約約款です。 さらに、貸主が土地建物の所有権とオフィスの賃貸権を証明するすべての関連書類を提出することができるか確認する必要があります。

オフィスの改善と整理
ステップ 8: 新しいオフィスの環境を整えます。
オフィス賃貸の契約完了後、オフィスの利用を開始する前に設備の点検や問題がないか確認しましょう。従業員がより快適に働けるように設備を修理し、電気、水道、インターネットなどの整備も必要です。この作業にかかるコストも計算に入れましょう。

以上のフローに沿っていくことで、ダナンで事務所の賃貸契約がスムーズに進めることができます。

ダナンでビジネスを始めたく、オフィスを探している場合、または会社を設立したいと検討されている方はDa Nang Villa Realty にお問い合わせください！

オフィス探しからオフィス開設まで全面的にサポートさせていただきます。