DANANG VILLA REALTY

Sau đây là tóm tắt về quy trình hợp đồng cho thuê cửa hàng, văn phòng tại Đà Nẵng:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị và lập kế hoạch cho thuê cửa hàng, văn phòng.

Bước 1: Xác nhận nhu cầu kinh doanh.

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu cho thuê cửa hàng, văn phòng. Việc xác nhận này dựa trên đặc điểm của từng doanh nghiệp và không gian làm việc mong muốn. Các điều kiện cho thuê cần xác nhận bao gồm:

Địa điểm: Chọn một vị trí hoặc khu vực thuận tiện để vận hành các cửa hàng hoặc văn phòng của doanh nghiệp. Ngoài ra, hãy xác định hướng của các cửa hàng hoặc văn phòng trước khi cần.

Kích thước: Ước tính kích thước phù hợp cho không gian làm việc của doanh nghiệp và bất kỳ không gian nào khác cần thiết trước.

Các tính năng của các cửa hàng hoặc văn phòng: Xác nhận xem doanh nghiệp có cần một văn phòng độc lập, một văn phòng trong tòa nhà, một không gian văn phòng chung với các công ty khác, v.v. Ngoài ra, hãy xác nhận các nhu cầu về các tiện nghi như bãi đậu xe, điều hòa không khí, thông gió, thang máy, thiết bị an toàn phòng cháy chữa cháy, v.v.

Chất lượng của các văn phòng: Tùy thuộc vào yêu cầu, các tùy chọn có thể bao gồm các văn phòng trống, văn phòng đầy đủ tiện nghi hoặc các văn phòng có sẵn để cho thuê làm không gian văn phòng.

Các nhu cầu khác: Xem xét các tiện nghi xung quanh, thương hiệu của tòa nhà, v.v.

Bước 2: Lên kế hoạch về ngân sách và thời gian

Khi thuê cửa hàng hoặc văn phòng, doanh nghiệp cần lên kế hoạch xem họ sẽ tự tìm kiếm, liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên biệt hay kết hợp cả hai phương pháp. Khi sử dụng dịch vụ trung gian, khách hàng cần tìm kiếm và lựa chọn các đại lý đáng tin cậy.

Lên kế hoạch về ngân sách ngay từ đầu giúp thiết lập mục tiêu và hỗ trợ lựa chọn văn phòng nhanh chóng. Tùy thuộc vào tình hình tài chính của doanh nghiệp, điều cần thiết là xác định phạm vi giá cả phải chăng. Ngoài tiền thuê văn phòng, hãy ước tính các chi phí liên quan như điện, nước, phí dịch vụ, chi phí chuyển từ văn phòng cũ, thiết lập văn phòng mới, v.v.

Khi lập kế hoạch cho thuê văn phòng, hãy chú ý đến mốc thời gian. Xác định thời gian cho các hoạt động như tìm kiếm văn phòng, thời gian chuyển đến văn phòng mới, ngày bắt đầu hoạt động tại văn phòng mới, v.v. Bằng cách đánh dấu các mốc quan trọng trong mốc thời gian, hãy quản lý tiến độ và đảm bảo rằng việc chuyển sang văn phòng mới không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Giai đoạn 2: Đánh giá và lựa chọn không gian văn phòng

Bước 3: Tìm kiếm không gian văn phòng và tìm các công ty cung cấp không gian làm việc.

Sau khi xác định các yếu tố cơ bản, ngân sách và thời gian dự kiến ​​để thu thập, so sánh và đánh giá thông tin. Vì có nhiều loại thị trường cho thuê văn phòng, hãy tham khảo nhiều nguồn thông tin khác nhau để tìm các lựa chọn đáp ứng tiêu chí của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thiếu kinh nghiệm trong thị trường này, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty môi giới bất động sản hoặc nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng.

Bước 4: Liệt kê, so sánh và sắp xếp tất cả các lựa chọn.

Sau khi thu thập đủ thông tin, cần thu hẹp các lựa chọn để phân loại và tạo điều kiện so sánh. Chỉ nên giữ lại những lựa chọn đáp ứng hầu hết các yêu cầu của doanh nghiệp. Trong quá trình thu hẹp, điều cần thiết là phải ghi chú về ưu điểm và nhược điểm của từng lựa chọn văn phòng. Tiếp theo, hãy so sánh những điểm này giữa các lựa chọn và tiếp tục thu hẹp.

Nếu quá trình thu hẹp dẫn đến dữ liệu không đủ hoặc không tìm thấy văn phòng lý tưởng, cần phải quay lại bước tìm kiếm để thu thập thêm thông tin.

Sau đó, bằng cách loại bỏ các tùy chọn không phù hợp, thêm các tùy chọn mới và tinh chỉnh quy trình lựa chọn, các tùy chọn triển vọng nhất sẽ vẫn còn và có thể tạo danh sách ưu tiên. Danh sách ưu tiên để lựa chọn văn phòng bao gồm thông tin về các văn phòng, ghi chú về ưu điểm và nhược điểm, cũng như khả năng sắp xếp lại danh sách theo thứ tự ưu tiên. Sử dụng danh sách này để chọn các văn phòng ưa thích để kiểm tra tại chỗ.

Bước 5: Kiểm tra và đánh giá trực tiếp

Sau khi đã lập danh sách các tùy chọn cho thuê văn phòng, bước tiếp theo là tiến hành kiểm tra thực tế. Trong quá trình kiểm tra thực tế, bạn có thể trực tiếp đến văn phòng, đánh giá tình hình và xem xét các yếu tố như vị trí và diện tích văn phòng. Để thuê không gian văn phòng thông qua kiểm tra trực tiếp, hãy làm theo các bước sau:

Liên hệ với người quản lý tòa nhà hoặc nhà đầu tư cho thuê để đặt chỗ.

Lên danh sách các yếu tố cần kiểm tra, chẳng hạn như diện tích, âm thanh, ánh sáng, hệ thống điện và hệ thống ống nước, nội thất, an ninh, v.v.

Chú ý đến các chi tiết như ổ cắm, cửa sổ, tấm thông gió và đảm bảo không có hư hỏng trước đó.

Giai đoạn 3: Đàm phán và ký hợp đồng văn phòng cho thuê

Bước 6: Đàm phán với các đơn vị cho thuê

Đàm phán và ký hợp đồng cho thuê văn phòng là các bước quan trọng để thống nhất về quyền và lợi ích của cả hai bên. Khi đàm phán với các đơn vị cho thuê, các công ty cần đàm phán về các vấn đề như:

Đàm phán giá: Đây là yếu tố quan trọng nhất cần đàm phán vì nó ảnh hưởng đến chi phí và lợi ích của doanh nghiệp. Trong quá trình đàm phán giá, hãy cân nhắc giá thị trường và mức giá mong muốn của công ty và đưa ra các đề xuất phù hợp. Ngoài ra, có thể đưa ra các đề xuất liên quan đến chi phí và phí thuê như tiền đặt cọc trong nhiều tháng hoặc chi phí sửa chữa.

Về thời hạn thuê, tùy thuộc vào tính ổn định và linh hoạt của doanh nghiệp và hướng phát triển trong tương lai, vui lòng tham khảo. Các công ty cần cân nhắc ước tính thời hạn thuê văn phòng trước và cũng cân nhắc các chi phí liên quan đến việc ký kết và chấm dứt hợp đồng.

Đàm phán các điều kiện khác: Để tránh các vấn đề trong tương lai, cần thảo luận các điều kiện liên quan đến lợi ích và chi phí của doanh nghiệp trước. Những điều này có thể bao gồm các tiện ích mà công ty có, các chi phí mà công ty cần phải trả trong quá trình thuê, v.v.

Về thời hạn thuê, vui lòng tham khảo tùy thuộc vào tính ổn định và linh hoạt của doanh nghiệp, cũng như hướng phát triển trong tương lai. Các công ty cần ước tính thời hạn thuê văn phòng trước và cũng cân nhắc các chi phí liên quan đến việc ký kết và chấm dứt hợp đồng.

Đàm phán các điều kiện khác: Để tránh các vấn đề trong tương lai, cần thảo luận các điều kiện liên quan đến lợi ích và chi phí của doanh nghiệp trước. Những điều này có thể bao gồm các tiện ích mà công ty có, các chi phí mà công ty cần phải trả trong quá trình thuê, v.v.

Bước 7: Xem xét và ký hợp đồng

Sau khi đàm phán và thống nhất thành công từ cả bên thuê và chủ nhà, hợp đồng xác nhận sẽ được ký kết. Trước khi ký hợp đồng, cả hai bên đều có nghĩa vụ xem xét lại hợp đồng. Điều mà khách hàng thuê văn phòng cần lưu ý là các điều khoản hợp đồng. Ngoài ra, cần xem xét lại tất cả các giấy tờ liên quan chứng minh quyền sở hữu và quyền thuê văn phòng. Cuối cùng, cần xác nhận việc thanh toán tiền đặt cọc và tiền thuê theo hợp đồng.

Giai đoạn 4: Cải tạo và sắp xếp văn phòng

Bước 8: Cải tạo nếu cần và hoàn thiện văn phòng mới

Sau khi hoàn tất hợp đồng thuê văn phòng, trước khi bắt đầu sử dụng văn phòng, cần cân nhắc đến việc điều chỉnh văn phòng theo thời gian. Các công ty có thể cân nhắc thực hiện các điều chỉnh như thay đổi một số chi tiết cho phù hợp hơn, sửa chữa cơ sở vật chất, lắp đặt thêm các tiện ích như điện, nước, hệ thống internet, thêm đồ nội thất hoặc đồ trang trí, sắp xếp hoàn chỉnh, v.v. Xin lưu ý rằng có thể phát sinh thêm chi phí ngay cả ở giai đoạn hoàn thiện này, vì vậy các công ty cần tính toán cẩn thận trước khi bắt đầu triển khai

Nếu bạn đang muốn khởi nghiệp tại Đà Nẵng, tìm kiếm văn phòng hoặc cân nhắc thành lập công ty, vui lòng liên hệ với Da Nang Villa Realty! Chúng tôi cung cấp hỗ trợ toàn diện từ tìm kiếm văn phòng đến thiết lập văn phòng.